Trasllats d'oficines · Barcelona i Catalunya

Trasllat d'oficines i mudances per a empreses a Barcelona

La teva empresa canvia de seu a Barcelona? A La Seda som especialistes en trasllats corporatius: mobiliari, equips informàtics, arxiu i documentació confidencial, amb un pla que redueix al mínim la parada perquè el teu negoci torni a operar com més aviat millor.

Treballem caps de setmana i nits
Confidencialitat i assegurança incloses
Pla
Un projecte de trasllat a mida, amb un únic responsable de principi a fi
Mínima
Interrupció mínima: divendres tanques a la seu vella, dilluns abres a la nova
Equips
Informàtics en gàbies especials: ordinadors, servidors i impressores
Segur
Confidencialitat i responsabilitat civil: documentació precintada
En resum

Les mudances d'oficines no s'assemblen a una mudança de casa: hi ha equips informàtics delicats, documentació confidencial que ha de seguir en ordre i mobiliari que es desmunta i es torna a muntar. I, sobretot, cal retallar al mínim la parada del negoci. Des de la nostra seu de Gran Via de les Corts Catalanes 672 (L'Eixample) el tractem com a projecte: visita prèvia, calendari, embalatge etiquetat per departaments, trasllat d'equips i muntatge a destinació, amb torns de cap de setmana o de nit quan convé. Cobrim Barcelona capital —del 22@ del Poblenou a la Diagonal— i tot Catalunya, amb assegurança i pressupost tancat.

En acció

Així traslladem el teu oficina a Barcelona

El vídeo mostra el desmuntatge del mobiliari, l'embalatge retolat per departaments i el trasllat dels equips informàtics amb protecció específica, perquè cada cosa torni a destinació al seu lloc.

L'objectiu no canvia: que el teu equip tanqueu un dia a la seu antiga i al següent obriu a la nova amb cada cable connectat.

Servei corporatiu

Què diferencia un trasllat d'oficina?

Moure una empresa no és canviar mobles de lloc. Suposa traslladar equips informàtics sensibles (ordinadors, servidors, impressores), documentació confidencial que ha d'arribar ordenada i segura i mobiliari d'oficina que exigeix desmuntatge i muntatge professional. I, per sobre de tot, minimitzar el temps aturat: per això treballem a caps de setmana i horari nocturn, perquè divendres tancaments a la seu vella i dilluns el teu equip entri a treballar a la nova.

Com empresa de mudances amb més de 40 anys, hem fet mudances per a empreses a Barcelona de totes les mides: des de despatxos de pocs llocs fins a plantes senceres a torres del 22@ o de l'Avinguda Diagonal.

Sectors

Empreses que confien en nosaltres

Cada sector té les seves exigències; muntem un pla a mida per a cadascú.

Banca i financeres

Discreció absoluta i rastre documentat de cada caixa a tot el recorregut.

Notaries i bufets

Expedients precintats i en ordre, sota custòdia reservada des de la sortida fins al lliurament.

Clíniques i centres mèdics

Cura extra amb aparells sensibles i instrumental sanitari fràgil.

Centres educatius

Escoles, acadèmies i centres de formació, moguts quan no hi ha classe.

Organismes públics

Protocols i terminis tancats, amb la documentació tractada al detall.

Comerços i locals

Expositors, mobiliari i estoc, parant la venda tan poc com sigui possible.


Metodologia

Com treballem

Un procés ordenat perquè la teva empresa no perdi ni un minut.

1

Anàlisi i pressupost

Anem a veure el local, calculem volum i necessitats i et passem un preu tancat sense sorpreses.

2

Planificació

Tracem el cronograma, posem equip i triem els dies i hores que menys colpegin la teva operativa.

3

Embalatge i desmuntatge

Empaquetem documentació, desconnectem equips i desmuntem mobles, tot retolat per departaments.

4

Instal·lació completa

Remuntem el mobiliari, tornem a connectar els equips i situem cada element al pla. Oficina llista per arrencar.

Serveis

Serveis especialitzats per a empreses

Tot allò que la teva empresa necessita per a un trasllat sense ensurts.

Equips informàtics

Desconnexió, embalatge en gàbies especials, transport protegit i reconnexió dordinadors, servidors i impressores; si fas servir servidors propis, coordinem amb el teu equip d'IT.

Arxiu i documentació

Embalatge classificat que conserva l'ordre dels arxivadors, amb custòdia confidencial i, si necessites, destrucció certificada de documentació.

Mobiliari d'oficina

Desmuntatge i muntatge de taules, armaris, prestatgeries, mampares divisòries i qualsevol mobiliari, amb etiquetatge per lloc de treball. Per a plantes altes sense muntacàrregues, pugem per façana amb elevador de fins a 30 metres.

Guardamobles temporal

Si la nova seu encara no està a punt, guardem mobiliari, equips i arxiu al nostre guardamobles a Barcelona, amb trasters de 2 a 30 m³ i recollida a domicili.

Accés al centre

Trasllat d'oficines i ZBE de les Rondes

Bona part de les seus de Barcelona són dins de la Zona de Baixes Emissions de les Rondes, en vigor des del 1 de gener de 2020 —amb una nova ordenança aprovada el 28 de gener de 2023—, que els dies laborables de 7:00 a 20:00 restringeix la circulació dels vehicles més contaminants sense etiqueta ambiental. La Ronda de Dalt i la Ronda del Litoral marquen el perímetre. I moltes oficines del Eixample, de la Diagonal o de Ciutat Vella estan en carrers estrets o amb càrrega i descàrrega limitada.

Coneixem aquests accessos i els tràmits que exigeix Ajuntament de Barcelona: abans de moure una sola caixa deixem tancat el pla d'accés, el permís d'ocupació de via pública per al camió o l'elevador i l'ordre de muntatge a la destinació. Aquesta preparació evita retards el dia del trasllat, que és just quan una empresa menys se'ls pot permetre.

On treballem

Zones de negoci i província de Barcelona

Traslladem oficines a totes les àrees empresarials de Barcelona capital: el districte tecnològic 22@ del Poblenou, la Avinguda Diagonal i Diagonal Mar, L'Eixample i la Gran Via, la Plaça de Catalunya, les Corts i Pedralbes, i el polígon de la Zona Franca.

Donem servei també a tota la província: L'Hospitalet de Llobregat, Badalona, Terrassa, Sabadell, Cornellà de Llobregat o Mataró, i trasllats nacionals a altres comunitats.

Avantatges

Per què triar La Seda?

Experiència corporativa

Més de 40 anys traslladant oficines, banca, notaries, clíniques i organismes públics.

Flexibilitat horària

Caps de setmana i nits perquè el teu negoci no pari ni un torn.

Confidencialitat

Papers amb la màxima reserva, caixes precintades i mossos de plantilla de confiança.

Pressupost tancat

Després de la visita tanquem el preu: el que veus al pressupost és el que pagues, sense extres d'última hora.

Pressupost a mida

Quant costa traslladar una oficina a Barcelona?

No hi ha tarifa fixa: el preu surt després de la visita. Com a referència, una oficina de 5 a 20 llocs sol resoldre's en una jornada; entre 20 i 50, en 1 o 2 dies. Aquests són els factors que influeixen.

Volum i llocs

Nombre d'empleats, quantitat de mobiliari i equips i volum d'arxiu que cal moure.

Accessos i horari

Planta, ascensor, ZBE de les Rondes, permís d'ocupació de via i treball en cap de setmana o nit.

Distància

Dins de Barcelona capital, a la província o trasllat nacional a una altra comunitat.

Et donem un pressupost tancat i sense compromís després de visitar les instal·lacions. El que pressupostem és el que pagues.

Visita sense compromís

Planifiquem el trasllat de la teva oficina de principi a fi

Mínima interrupció Equips IT assegurances Confidencialitat

Preguntes freqüents

Dubtes sobre el trasllat d'oficines a Barcelona

Quan costa traslladar una oficina a Barcelona?

No hi ha tarifa fixa: depèn del volum (llocs, mobiliari, equips i arxiu), dels accessos i l'horari (cap de setmana o nit) i de la distància. Et donem un pressupost tancat i sense compromís després de visitar les instal·lacions.

Podeu fer la mudança en cap de setmana sense parar l?activitat?

Sí. Treballem dissabtes, diumenges i en horari nocturn per minimitzar l'impacte: la idea és que el teu equip tanqui divendres a la seu antiga i dilluns ja estigui operatiu a la nova. A empreses grans també fem el trasllat per fases, departament a departament.

Desmunteu i munteu el mobiliari d'oficina?

Sí. Desmuntem i tornem a muntar taules, armaris, prestatgeries i mampares, i ho col·loquem tot segons el plànol de la nova oficina, amb etiquetatge per lloc de treball per reinstal·lar-lo sense errors.

Com traslladeu els equips informàtics i servidors?

Es desconnecten, s'embalen amb proteccions específiques i es transporten en gàbies o contenidors especials. En arribar els reconectem i, si tens servidors propis, coordinem el trasllat amb el teu equip d'IT perquè l'oficina quedi a punt per treballar.

Traslladeu l'arxiu i la documentació confidencial?

Sí, amb embalatge classificat que manté l'ordre dels arxivadors i custòdia confidencial a tot el trajecte. Si ho necessites, també gestionem la destrucció certificada de la documentació que ja no conservaràs.

Amb quanta antelació cal planificar el trasllat?

Per a oficines mitjanes o grans, com més aviat millor: l'ideal és començar 2 o 3 mesos abans per fer l'inventari i el pla. Per a despatxos petits n'hi ha prou amb 2 a 4 setmanes de marge.

Gestioneu els permisos d'ocupació de via i l'elevador?

Sí. Tramitem amb l'Ajuntament de Barcelona el permís d'ocupació de via pública per estacionar el camió o l'elevador, i comptem amb la ZBE de les Rondes en planificar-ne els accessos. Per a plantes altes sense muntacàrregues pugem el mobiliari per façana amb elevador.

Guardeu el mobiliari que no cap a la nova oficina?

Sí. Disposem de guardamobles a Barcelona on emmagatzemem temporalment mobiliari, equips i arxiu fins que les noves instal·lacions estiguin a punt.
Pressupost per a empreses

Planeges traslladar la teva empresa a Barcelona?

Premi FROET 2018 +40 anys d'experiència Assegurança inclosa
caCA
Desplaça cap amunt