Garde et destruction de documents Barcelone
Protégez les informations confidentielles de votre entreprise. La soie nous proposons stockage sécurisé de fichiers et destruction certifiée de documents conformément au RGPD, à la LOPDGDD et à la norme UNE-EN 15713, avec certificat de destruction et la collecte dans vos locaux.
Le non-respect du règlement sur la protection des données (RGPD, art. 83) peut entraîner des sanctions pouvant aller jusqu'à 20 millions d'euros ou le 4 % de revenus annuelsLa destruction sécurisée et traçable des documents contenant des données personnelles n'est pas facultative : c'est une obligation. obligation légale.
Chaque entreprise produit des documents contenant des données personnelles et confidentielles (paie, contrats, factures, registres) qui doivent être conservés en lieu sûr pendant les périodes légalement requises et, par la suite, être détruits de manière certifiéeChez La Seda, nous proposons un service complet à Barcelone : collecte sur votre site, conteneurs scellés et broyage haute sécurité conforme à la réglementation. UNE-EN 15713, certificat de destruction et le recyclage du papier. Ponctuel ou régulier, pour le papier comme pour les supports numériques.
Documents qui nous détruisons
Tout support contenant des données personnelles ou des informations confidentielles de votre entreprise.
Documents relatifs à l'emploi
Paie, contrats et dossiers du personnel.
Documents comptables
Factures, bons de livraison et relevés.
documents fiscaux
Déclarations et livres comptables.
Données client
Dossiers, registres et copies de cartes d'identité.
documents juridiques
Contrats, actes et procès-verbaux.
médias numériques
Disques durs, CD, clés USB et bandes magnétiques.
Deux services complémentaire
Selon les besoins de votre entreprise : conservation sécurisée, destruction certifiée ou les deux.
Garde de documents
Nous conservons vos documents en toute sécurité pendant la durée légale de conservation : entrepôt surveillé, contrôle de la température et de l’humidité, accès enregistré, inventaire des boîtes et récupération sur demande.
Destruction certifiée
Destruction de haute sécurité, irréversible et non récupérable, conforme à la norme UNE-EN 15713, avec traçabilité complète, certificat officiel et le recyclage qui s'ensuit. C'est notre service le plus demandé.
Processus
Comme travaux
Un processus sûr et traçable du début à la fin.
Évaluation
Nous évaluons le volume, le type de soutien et la fréquence du service afin de vous fournir un devis.
Prise en charge sécurisée
Nous arrivons dans vos locaux avec des conteneurs scellés, du personnel identifié et chaîne de traçabilité.
Destruction
Destruction de documents de haute sécurité conforme à la réglementation : irréversible et impossible à reconstituer.
Certificat
Nous livrons le certificat officiel: date, méthode et niveau de sécurité appliqués.
Délais légaux pour conservation
Avant destruction, chaque type de document a sa durée de conservation légale minimale.
Documents relatifs à l'emploi · 4 ans
Paie, contrats et dossiers du personnel.
Comptabilité et commerce · 6 ans
Code de commerce (art. 30) : factures, livres et procès-verbaux.
Documents fiscaux · 4 à 10 ans
Droit fiscal général : 4 ans, jusqu'à 10 ans avec pertes ou déductions.
Prévention du blanchiment · 10 ans
Loi 10/2010 relative à la prévention du blanchiment d'argent.
Antécédents médicaux · Plus de 5 ans
Loi 41/2002 relative à l'autonomie du patient.
Après la date limite
Une fois le délai légal expiré, la documentation doit être détruit de sorte que les données ne puissent pas être récupérées.
Cadre : RGPD (Règlement UE 2016/679), LOPDGDD (Loi organique 3/2018) et UNE-EN 15713.
Qui a besoin de ça ? service?
Toute entreprise ou organisation à Barcelone qui traite des données personnelles ou des informations confidentielles.
Entreprises et PME
De tout secteur disposant de documentation relative aux clients et au personnel.
Bureaux et services de conseil
Services de gestion, conseils fiscaux et sociaux avec dossiers confidentiels.
Cliniques et centres médicaux
Les dossiers médicaux et les données de santé, qui sont particulièrement sensibles.
organismes publics
Avec des délais et des protocoles de conservation stricts.
institutions financières
Documents soumis à la réglementation en matière de lutte contre le blanchiment d'argent.
centres éducatifs
Dossiers scolaires et données familiales.
Destruction de disques durs et les médias numériques
Les informations confidentielles ne sont pas seulement consignées sur papier. Nous les détruisons de manière à… physique et irréversible disques durs, CD, DVD, clés USB et bandes de sauvegarde, avec leurs certificat de destruction C’est la seule façon de garantir que les données sur un support numérique ne puissent pas être récupérées : la suppression ou le formatage ne suffisent pas.
garde de dossiers dans Barcelone
Si vous êtes légalement tenu de conserver certains de vos documents, un stockage sécurisé vous permet de libérer de l'espace dans vos bureaux sans en perdre le contrôle. Nous stockons vos cartons dans nos installations à garde-meubles à BarceloneLes box sont surveillés, avec contrôle de la température et de l'humidité, et accès restreint avec enregistrement des entrées. Chaque box est inventorié et peut être récupéré sur demande pendant toute la durée du stockage ; à expiration de celui-ci, il est détruit de manière certifiée.
Comment est-ce calculé ? service et les délais
Le service est adapté au volume réel de votre entreprise : la destruction ponctuelle est facturée au poids ou au conteneur, et le service régulier utilise des conteneurs fixes dans vos locaux.
Au kilo ou au conteneur
La destruction ponctuelle est généralement facturée au poids ou au conteneur enlevé.
À partir de 20 kg
Nous organisons des prises en charge à partir de environ 20 kg documentation.
Conteneurs de 240 L
Scellé, avec des enlèvements mensuels, trimestriels ou à la demande que nous effectuons en quelques jours. 24 heures.
Certifié en 24 à 48 heures
Écrasé niveau de sécurité n° 5 (UNE-EN 15713) et certificat de destruction dans les 24 à 48 heures.
Pour les volumes importants, nous prévoyons plusieurs rappels. Chaque rappel est consigné par lot, avec des justificatifs à l'appui en cas de contrôle par l'Agence espagnole de protection des données (AEPD).
Centre de recyclage pour les entreprises et la gestion de déchets à Barcelone
La destruction de documents ne s'arrête pas au déchiquetage : tout le papier est destiné à recyclage certifiéEt comment gestionnaire de déchets autoriséChez La Seda, nous proposons également aux entreprises barcelonaises un service de collecte et recyclage des déchets de bureau —un « point de nettoyage pour les entreprises »— avec collecte dans vos locaux, traçabilité complète et la documentation attestant de la bonne gestion de chaque retrait.
Combiner la destruction certifiée du papier avec la gestion du reste de vos déchets de bureau vous permet de vous conformer aux réglementations environnementales et de protection des données auprès d'un seul prestataire. Dites-nous quels déchets votre entreprise produit. et nous organisons les retraits, qu'ils soient ponctuels ou réguliers.
Évitez les sanctions et protégez les informations de votre entreprise
Collection tout au long de la province de Barcelone
Nous collectons et détruisons des documents dans la ville de Barcelone et dans toute la province. Barcelone et Baix Llobregat: Hospitalet de Llobregat, Badalona, Sainte Coloma de Gramenet, Cornellà de Llobregat, Sant Boí de Llobregat, Le Prat de Llobregat, Castelldefels soit Viladécans.
Dans ce Vallès, Maresme et Garraf: Terrassa, Sabadell, Rubis, Cerdanyola del Vallès, Mollet del Vallès, Granollers, Mataro soit Vilanova i la Geltru.
Questions fréquentes
Des doutes concernant le destruction de documents à Barcelone
Est-il obligatoire de détruire les documents de manière certifiée ?
Qu'est-ce qu'un certificat de destruction de documents ?
Détruisez-vous également les disques durs et les supports numériques ?
Vous effectuez une collecte de documents à Barcelone ?
Combien de temps dois-je conserver les documents avant de les détruire ?
Plus que 40 ans expérience · Prix FROET 2018 · associé à FROET, FEDEM, FEDEMAC et CETMProcessus de destruction de documents conformes à la norme UNE-EN 15713 et au RGPD/LOPDGDD, avec certificat de destruction et chaîne de traçabilité.
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