Custòdia i destrucció de documents a Barcelona
Protegeix la informació confidencial de la teva empresa. A La Seda oferim custòdia segura d'arxius i destrucció certificada de documents d'acord amb el RGPD, la LOPDGDD i la norma UNE-EN 15713, amb certificat de destrucció i recollida a les teves instal·lacions.
L'incompliment de la normativa de protecció de dades (RGPD, art. 83) pot suposar sancions de fins 20 milions d'euros o el 4 % de la facturació anual. Destruir la documentació amb dades personals de manera segura i traçable no és opcional: és una obligació legal.
Tota empresa genera documentació amb dades personals i confidencials —nòmines, contractes, factures, historials— que s'ha de custodiar durant els terminis legals i, després, destruir-se de forma certificada. A La Seda et donem el servei complet a Barcelona: recollida a les instal·lacions, contenidors precintats, triturat d'alta seguretat conforme a la UNE-EN 15713, certificat de destrucció i reciclatge del paper. Puntual o periòdic, per a paper i també per a suports digitals.
Documents que destruïm
Qualsevol suport amb dades personals o informació confidencial de la teva empresa.
Documents laborals
Nòmines, contractes i expedients de personal.
Documents comptables
Factures, albarans i extractes.
Documents fiscals
Declaracions i llibres comptables.
Dades de clients
Fitxes, historials i còpies de DNI.
Documents legals
Contractes, escriptures i actes.
Suports digitals
Discs durs, CD, memòries USB i cintes.
Dos serveis complementaris
Segons el que necessiti la teva empresa: custòdia, destrucció certificada o tots dos.
Custòdia de documents
Emmagatzemem la teva documentació de manera segura durant el termini legal de conservació: magatzem vigilat, control de temperatura i humitat, accés registrat, inventari de caixes i recuperació sota demanda.
Destrucció certificada
Triturat d'alta seguretat, irreversible i impossible de reconstruir, d'acord amb la UNE-EN 15713, amb traçabilitat completa, certificat oficial i reciclatge posterior. És el nostre servei més sol·licitat.
Procés
Com funciona
Un procés segur i traçable de principi a fi.
Avaluació
Valorem el volum, el tipus de suport i la freqüència del servei per donar-te pressupost.
Recollida segura
Acudim a les instal·lacions amb contenidors tancats, personal identificat i cadena de custòdia.
Destrucció
Triturat d'alta seguretat conforme a la normativa: irreversible i impossible de reconstruir.
Certificat
T'entreguem el certificat oficial: data, mètode i nivell de seguretat aplicat.
Terminis legals de conservació
Abans de destruir, cada tipus de document té el termini legal mínim de conservació.
Documents laborals · 4 anys
Nòmines, contractes i expedients de personal.
Comptables i mercantils · 6 anys
Codi de comerç (art. 30): factures, llibres i actes.
Documents fiscals · 4–10 anys
Llei General Tributària: 4 anys, fins a 10 amb pèrdues o deduccions.
Prevenció de blanqueig · 10 anys
Llei 10/2010 de prevenció del blanqueig de capitals.
Historials mèdics · 5+ anys
Llei 41/2002 dautonomia del pacient.
Després del termini
Vençut el termini legal, la documentació s'ha de destruir de manera que les dades no es puguin recuperar.
Marc: RGPD (Reglament UE 2016/679), LOPDGDD (Llei Orgànica 3/2018) i UNE-EN 15713.
Qui necessita aquest servei?
Qualsevol empresa o organització de Barcelona que manegi dades personals o informació confidencial.
Empreses i pimes
De qualsevol sector amb documentació de clients i personal.
Despatxos i assessories
Gestories, assessories fiscals i laborals amb arxiu confidencial.
Clíniques i centres mèdics
Historials clínics i dades de salut, especialment sensibles.
Organismes públics
Amb terminis i protocols de conservació estrictes.
Entitats financeres
Documentació subjecta a la normativa de prevenció de blanqueig.
Centres educatius
Expedients dalumnes i dades de famílies.
Destrucció de discos durs i suports digitals
La informació confidencial no està només en paper. Destruïm de forma física i irreversible discs durs, CD, DVD, memòries USB i cintes de backup, amb la seva certificat de destrucció corresponent. És l'única manera de garantir que les dades d'un suport digital no es puguin recuperar: no n'hi ha prou amb esborrar o formatar.
Custòdia d'arxius a Barcelona
Si encara heu de conservar part de la documentació per imperatiu legal, la custòdia us permet alliberar la vostra oficina sense perdre el control. Guardem les teves caixes a les nostres instal·lacions de guardamobles a Barcelona: vigilades, amb control de temperatura i humitat i accés restringit amb registre d'entrades. Cada caixa s'inventaria i es pot recuperar sota demanda mentre duri el termini de conservació; quan venci, la destruïm de forma certificada.
Com es calcula el servei i terminis
El servei s'ajusta al volum real de la teva empresa: la destrucció puntual es factura per pes o contenidor, i el servei periòdic amb contenidors fixos a la teva oficina.
Per quilo o contenidor
La destrucció puntual es factura habitualment per pes o contenidor retirat.
Des de 20 kg
Organitzem recollides a partir d'uns 20 kg de documentació.
Contenidors de 240 L
Precintats, amb retirades mensuals, trimestrals oa demanda que completem en unes 24 hores.
Certificat en 24-48 h
Triturat a nivell de seguretat núm. 5 (UNE-EN 15713) i certificat de destrucció en 24–48 h.
Per a volums grans planifiquem diverses retirades. Cadascuna queda registrada per lot, amb prova documental per a qualsevol auditoria de l'AEPD.
Punt net per a empreses i gestió de residus a Barcelona
La destrucció documental no acaba al triturat: tot el paper es destina a reciclatge certificat. I com gestor de residus autoritzat, a La Seda també oferim a les empreses de Barcelona un servei de recollida i reciclatge de residus d'oficina —un «punt net per a empreses»— amb recollida a les teves instal·lacions, traçabilitat completa i la documentació que acredita la correcta gestió de cada retirada.
Combinar la destrucció certificada del paper amb la gestió de la resta de residus d'oficina us permet complir la normativa mediambiental i de protecció de dades amb un únic proveïdor. Explica'ns quins residus genera la teva empresa i organitzem les retirades, puntuals o periòdiques.
Evita sancions i protegeix la informació de la teva empresa
Recollida a tota la província de Barcelona
Recollim i destruïm documentació a Barcelona capital ia tota la província. Al Barcelonès i el Baix Llobregat: Hospitalet de Llobregat, Badalona, Santa Coloma de Gramenet, Cornellà de Llobregat, Sant Boi de Llobregat, El Prat de Llobregat, Castelldefels o Viladecans.
Al Vallès, el Maresme i el Garraf: Terrassa, Sabadell, Rubí, Cerdanyola del Vallès, Mollet del Vallès, Granollers, Mataró o Vilanova i la Geltrú.
Preguntes freqüents
Dubtes sobre la destrucció de documents a Barcelona
És obligatori destruir els documents de manera certificada?
Què és el certificat de destrucció de documents?
També destruïu discos durs i suports digitals?
Feu recollida de documents a Barcelona?
Quant de temps he de conservar els documents abans de destruir-los?
Més de 40 anys d'experiència · Premi FROET 2018 · associats a FROET, FEDEM, FEDEMAC i CETM. Processos de destrucció documental d'acord amb la norma UNE-EN 15713 i al RGPD/LOPDGDD, amb certificat de destrucció i cadena de custòdia.
CA 
ES 
FR